社会福祉法人都島友の会 松島保育園

1．個人情報の取得及び、利用目的

当保育園は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
当保育園では、保育情報公開のために『ホームページ』を開設し公開しており、保育中の写真を使用しています。また、写真販売会社でオンライン写真販売を行っております。しかし、事前に保護者から写真使用拒否等の申し出があった場合には配慮いたします。
当保育園は、当保育園の保育サービスの提供、職員等の採用活動の実行及び勤務管理に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

利用目的は
園児募集並びに入園に関する業務・・・パンフレット作成、ホームページ作成、写真販売
(重要事項説明書にて了承を得る)
1. 保護者との連絡に関する業務・・・緊急時の連絡先(緊急連絡簿)等
2. 園児の保育に関する業務・・・身体的特徴把握等
3. 園児の記録管理に関する業務・・・個人月間記録、保育の記録等
4. 園児の健康状態把握に関する業務・・・児童票、身体発育記録、健康診断等
5. 歯科検診結果記録作成等
6. 卒園児の確認に関する業務・・・保育要録作成、卒園台帳等　　　　　　　　とします。

2．個人情報の目的外利用

当保育園は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

3．個人情報の第三者提供

当保育園が収集した個人情報をご本人の同意がない限り、無関係な第三者に提供することはありません。但し、警察、児童相談所、行政、税務署、弁護士会、消費者 センター及びこれに準ずる機関より法令の定めによる個人情報の照会があったときは、当保育園が適法・適正であると判断した場合に限り、これらの機関にこれらの情報を開示することをご了承ください。

4．個人情報の管理

当園は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、又は毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

5．個人情報の訂正・利用停止・消去

当園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人(保護者)確認をさせていただきます。

6．個人情報非開示の範囲

当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。

7．個人情報の使用

当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は次のとおりとします。
園生活において、園児が必要とする箇所(ロッカー・フック・くつ箱等) や個人で使用する物品(連絡帳・帽子等)には名前を掲示・記載します。
実習生の記録ノートに園児名の記載はいたしません。

8．パンフレットやホームページなどでの写真使用

当園で撮影した写真データをパンフレットやホームページなどで使用する場合、以下の点を厳守します。個人の特定ができるような写真を掲載する場合は、保護者の同意を得る。
保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行う。

9.保護者の皆様にお願いする個人情報に関する事項

当園では、保護者の皆様が行事等で撮影した写真や動画（我が子以外のもの）をSNSやブログ、YouTube等にアップすることを禁止します
又、園内での写真撮影・動画撮影も禁止します

10．個人情報保護体制の継続的改善

当園は、「松島保育園における個人情報保護の方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。全職員に守秘義務を課し職務で知り得た情報の漏えいが無いよう努めていきます。また、職員のプライベートでの園児の写真、動画使用等は禁止します。

【お問い合わせ窓口】

個人情報の取り扱いに関する苦情、ご質問、ご意見等は
松島保育園　
電話：098-886-1366

※プライバシーポリシーの変更
当保育園は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。